Google Docs

♥ ¿Qué es google docs?

Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo.

♥ ¿Cuál es su utilidad?

Se pueden crear documentos de texto,dibujos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico, además de subir cualquier tipo de archivo. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.
Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar pérdida de información.
Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.

♥ ¿Cómo utilizar el trabajo colaborativo?

Para compartir sus documentos: seleccione el documento que desea compartir, haga clic en "Compartir", ingrese la dirección de correo de los usuarios con quienes compartirá el documento, indique si estos podrán editar (Para editar) o únicamente ver el documento (Para ver). Los usuarios únicamente tendrán que hacer clic en el vínculo recibido por email para acceder al documento.

♥ Ventajas con respecto a Microsoft Office.

Lo bueno es que la herramienta está accesible en cualquier parte del mundo, y tal como la configuramos, además de permitirnos acceder siempre a la última versión escrita por el desarrollador, compartir la información fácilmente con otros servicios Web u otros usuarios, y a preservar nuestro trabajo si el disco rígido u otro componente de la computadora con la que accedemos a ese material falla. La enorme mayoría de estos servicios, además, es de uso gratis.

♥ Desventajas.

La contra está en que se necesita una conexión a Internet, que las herramientas suelen ser más limitadas que las aplicaciones que se instalan a la usanza tradicional en la computadora; que implican almacenar en la computadora de otro nuestra información, y que de ese otro lo único que tenemos es, en general, un sitio Web con una promesa sobre la protección de la privacidad de nuestros datos. Es raro, sin embargo, que no cumplan con esta promesa de no compartir nuestros datos.